Applicazione web su misura
Un'applicazione web è uno strumento che il vostro team apre nel browser, da qualunque luogo, e che lavora sugli stessi dati per tutti nello stesso momento. FastSolve la costruisce quando il file condiviso ha raggiunto i suoi limiti.
In più persone sullo stesso file
Quattro situazioni segnano il momento in cui un file condiviso non basta più.
- Due persone aprono lo stesso documento e la seconda lavora su una copia senza saperlo. La sera bisogna decidere quale delle due versioni sia quella giusta.
- Il file vive su un computer dell'ufficio. Nessuno può consultarlo da un cantiere, da un treno o da casa di un cliente.
- Ogni nuovo collaboratore riceve una versione diversa, e nessuno sa più quale faccia fede.
- La paura di perdere il file ha prodotto sette copie datate. Questo risolve la paura, non la questione di dove sia l'informazione corretta.
Il punto in comune non è la complessità del calcolo, è il numero di persone e di luoghi. Un file è fatto per una persona alla volta; oltre, serve altro.
Quattro usi ricorrenti
La maggior parte delle richieste che trattiamo rientra in uno di questi usi.
1. Lavorare in più persone sugli stessi dati
Ciascuno vede lo stato reale nel momento in cui guarda, e due modifiche simultanee non si sovrascrivono. È la differenza di fondo rispetto a un file, ed è quasi sempre la ragione principale della richiesta.
Caso tipico. Un servizio di riparazioni teneva il calendario su un foglio condiviso. Due interventi sono stati promessi nella stessa fascia. Lo strumento ora rifiuta il doppio impegno al momento dell'inserimento.
2. Inserire dal campo
Un modulo aperto nel browser di un telefono sostituisce l'appunto preso sul posto e ricopiato la sera. Il dato arriva una sola volta, nel posto giusto, con la sua data e il suo autore.
Caso tipico. Una squadra di manutenzione annotava le rilevazioni su carta prima di reinserirle. Ora vengono inserite sul posto, con le fotografie, e il reinserimento serale è sparito.
3. Seguire un processo con delle tappe
Una richiesta che passa per cinque tappe e tre persone si perde in una casella di posta. Un'applicazione mostra a che punto è ogni pratica e chi deve agire adesso.
Caso tipico. Un laboratorio seguiva le analisi tramite messaggi interni. Ogni pratica porta ora una tappa e un responsabile, e i solleciti interni sono crollati.
4. Sostituire un insieme di tre strumenti
Molte attività reggono con un foglio di calcolo, una cartella condivisa e una chat di gruppo. Funziona, ma l'informazione sta in tre posti e nessuno ha la visione completa.
Caso tipico. Un'impresa commerciale usava un foglio per gli ordini, una cartella per i documenti e una chat per le urgenze. I tre sono stati riuniti, e il tempo passato a cercare è stato il primo guadagno visibile.
Ciò che un'applicazione web non farà
Sostituisce il file condiviso, non il vostro gestionale contabile.
- Non sostituisce un software regolamentato. Contabilità civilistica, paghe e fatturazione certificata seguono regole che uno strumento su misura non ha il compito di riprendere.
- Non è un'app installata sul telefono. Si apre nel browser e si adatta allo schermo, il che basta nella maggior parte dei casi ma non dà un'icona né il funzionamento senza connessione.
- Non funziona senza rete. Se le vostre squadre lavorano in zone senza copertura, va detto in fase di analisi, perché cambia la natura del progetto.
- Non chiarisce un processo confuso. Se nessuno sa chi approva che cosa, lo strumento renderà il disordine visibile anziché risolverlo.
Il guadagno riguarda il lavoro in più persone e l'accesso da qualunque luogo, non i vostri obblighi normativi.
Domande frequenti
Che differenza c'è con un foglio di calcolo condiviso online?
Un foglio online risolve la condivisione, non la struttura. Continua ad accettare qualsiasi cosa in una cella, non sa impedire due prenotazioni nella stessa fascia, e non distingue chi possa vedere che cosa. Un'applicazione impone quelle regole al momento dell'inserimento. Finché la condivisione basta, il foglio resta la risposta giusta, e lo diciamo.
Quanto costa un'applicazione web?
L'importo dipende dal numero di schermate, dal numero di ruoli distinti e dalle regole che lo strumento deve far rispettare. Un modulo di raccolta con un elenco e un'applicazione di monitoraggio a cinque tappe con diritti differenziati non sono minimamente paragonabili. Il prezzo viene stabilito dopo l'analisi. A titolo indicativo, IVA esclusa, la maggior parte delle applicazioni web si colloca tra 3.000 e 10.000 euro. Un’applicazione a più ruoli e percorsi può arrivare a 15.000 euro.
Funziona su telefono?
Sì. La visualizzazione si adatta allo schermo, e l'inserimento sul campo è previsto fin dalla progettazione quando è un uso atteso. È diverso da un'app installata da uno store, che rientra in un altro servizio.
Quante persone possono usarla?
Non esiste una licenza per utente. Ciò che conta in fase di analisi è il numero di ruoli diversi e il numero di persone che lavorano contemporaneamente, perché incide sulla progettazione, non su una tariffa a postazione.
Che fine fanno i miei dati attuali?
Vengono ripresi se esistono in forma esportabile, anche un foglio di calcolo imperfetto. La ripresa si quantifica separatamente e si segnala in fase di analisi, perché il costo dipende soprattutto dallo stato dei dati.
Chi gestisce poi accessi e contenuti?
Voi, se è previsto. Un'interfaccia di amministrazione vi lascia creare gli account e regolare i diritti senza passare da noi. Se anche i vostri clienti devono accedere, è un'area clienti che va considerata.
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