Webapplicatie op maat
Een webapplicatie is een tool die uw team in de browser opent, van waar dan ook, en die voor iedereen tegelijk op dezelfde gegevens werkt. FastSolve bouwt er een wanneer het gedeelde bestand zijn grenzen bereikt heeft.
Met meerdere in hetzelfde bestand
Vier situaties markeren het ogenblik waarop een gedeeld bestand niet meer volstaat.
- Twee mensen openen hetzelfde document en de tweede werkt zonder het te weten in een kopie. 's Avonds moet iemand beslissen welke versie de juiste is.
- Het bestand staat op een computer op kantoor. Niemand kan het inkijken vanaf een werf, een trein of bij een klant.
- Elke nieuwe medewerker krijgt een andere versie, en niemand weet nog welke geldt.
- De angst het bestand te verliezen heeft zeven gedateerde kopieën opgeleverd. Dat lost de angst op, niet de vraag waar de juiste informatie staat.
Het gemeenschappelijke is niet de moeilijkheid van de berekening, wel het aantal mensen en plaatsen. Een bestand is gemaakt voor één persoon tegelijk; daarboven is iets anders nodig.
Vier terugkerende toepassingen
De meeste aanvragen die wij behandelen vallen onder een van deze toepassingen.
1. Met meerdere op dezelfde gegevens werken
Iedereen ziet de werkelijke toestand op het moment dat hij kijkt, en twee gelijktijdige wijzigingen overschrijven elkaar niet. Dat is het wezenlijke verschil met een bestand, en het is bijna altijd de eerste reden van de aanvraag.
Typisch geval. Een hersteldienst hield zijn planning bij in een gedeeld rekenblad. Twee interventies werden op hetzelfde tijdslot beloofd. De tool weigert nu de dubbele afspraak op het ogenblik van het invoeren.
2. Invoeren vanaf het terrein
Een formulier dat in de browser van een telefoon geopend wordt, vervangt de notitie die ter plaatse genomen en 's avonds overgetypt wordt. Het gegeven komt één keer binnen, op de juiste plaats, met datum en auteur.
Typisch geval. Een onderhoudsploeg noteerde haar metingen op papier voor ze over te typen. Ze worden nu ter plaatse ingevoerd, met foto's, en het overtypen 's avonds is verdwenen.
3. Een proces met stappen opvolgen
Een aanvraag die door vijf stappen en drie personen gaat, verdwijnt in een mailbox. Een applicatie toont hoe elk dossier ervoor staat en wie nu moet handelen.
Typisch geval. Een laboratorium volgde zijn analyses via interne e-mails. Elk dossier draagt nu een stap en een verantwoordelijke, en de interne herinneringen zijn sterk gedaald.
4. Een samenraapsel van drie tools vervangen
Veel activiteiten draaien op een rekenblad, een gedeelde map en een groepsgesprek. Dat werkt, maar de informatie zit op drie plaatsen en niemand heeft het volledige beeld.
Typisch geval. Een handelszaak gebruikte een rekenblad voor de bestellingen, een map voor de documenten en een gesprek voor de spoedgevallen. De drie zijn samengebracht, en de tijd die aan zoeken opging, was de eerste zichtbare winst.
Wat een webapplicatie niet doet
Ze vervangt het gedeelde bestand, niet uw boekhoudpakket.
- Ze vervangt geen gereglementeerde software. Wettelijke boekhouding, loonadministratie en gecertificeerde facturatie volgen regels die een maatwerktool niet hoort over te nemen.
- Ze is geen app die op de telefoon geïnstalleerd wordt. Ze opent in de browser en past zich aan het scherm aan, wat in de meeste gevallen volstaat maar geen pictogram en geen werking zonder verbinding geeft.
- Ze werkt niet zonder netwerk. Werken uw ploegen in gebieden zonder dekking, dan moet dat bij de afbakening gezegd worden, want het verandert de aard van het project.
- Ze verheldert geen vaag proces. Weet niemand wie wat goedkeurt, dan maakt de tool de wanorde zichtbaar in plaats van ze op te lossen.
De winst zit in het samenwerken en in de toegang van waar dan ook, niet in uw wettelijke verplichtingen.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil met een online gedeeld rekenblad?
Een online rekenblad lost het delen op, niet de structuur. Het laat nog altijd toe dat een cel om het even wat bevat, het kan geen twee reservaties op hetzelfde tijdslot verhinderen, en het maakt geen onderscheid tussen wie wat mag zien. Een applicatie legt die regels op bij het invoeren. Zolang delen volstaat, blijft het rekenblad het juiste antwoord, en dan zeggen wij dat ook.
Wat kost een webapplicatie?
Het bedrag hangt af van het aantal schermen, van het aantal onderscheiden rollen en van de regels die de tool moet doen naleven. Een invulformulier met een lijst en een opvolgingsapplicatie met vijf stappen en verschillende rechten zijn niet met elkaar te vergelijken. De prijs wordt bepaald na de afbakening. Ter indicatie, exclusief btw: de meeste webapplicaties liggen tussen 3.000 en 10.000 euro. Een applicatie met meerdere rollen en trajecten kan oplopen tot 15.000 euro.
Werkt het op een telefoon?
Ja. De weergave past zich aan het scherm aan, en invoer op het terrein wordt van bij het ontwerp voorzien wanneer dat een verwacht gebruik is. Dat verschilt van een app die uit een winkel geïnstalleerd wordt, wat onder een andere dienst valt.
Hoeveel mensen kunnen ze gebruiken?
Er is geen licentie per gebruiker. Wat bij de afbakening telt, is het aantal verschillende rollen en het aantal mensen dat tegelijk werkt, want dat bepaalt het ontwerp, niet een prijs per zitplaats.
Wat gebeurt er met mijn huidige gegevens?
Ze worden overgenomen als ze in exporteerbare vorm bestaan, ook een onvolmaakt rekenblad. De overname wordt apart geprijsd en bij de afbakening vermeld, want de kost hangt vooral af van de staat van de gegevens.
Wie beheert daarna de toegangen en de inhoud?
U, als dat voorzien is. Een beheerinterface laat u accounts aanmaken en rechten bijstellen zonder via ons te gaan. Moeten ook uw klanten inloggen, dan is een klantenportaal wat u moet bekijken.
Zeg ons welk bestand u niet meer durft te delen
Het verloop van een project bekijken, van afbakening tot oplevering
Alle diensten van FastSolve bekijken